Ngày 10/8/2024, sự kiện “Hội Niên Khóa 9699 – Gala By Night” đã diễn ra thành công rực rỡ tại Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội. Đây là một đêm hội đặc biệt dành cho các thành viên của niên khóa 1996-1999, mang đến cơ hội để họ gặp gỡ, kết nối và sống lại những ký ức đẹp đẽ của thời học sinh.

1. Nội Dung Chương Trình Niên Khóa 9699

Chương trình nghệ thuật đặc sắc: Những màn trình diễn nghệ thuật và giải trí đa dạng đã làm cho đêm Gala thêm phần thú vị và vui vẻ.

Gala Dinner: Buổi tiệc tối được tổ chức trong không gian sang trọng, với thực đơn ấn tượng và âm nhạc sống động, tạo nên một bữa tiệc đáng nhớ.

Giao lưu và kết nối: Cơ hội để các cựu sinh viên gặp gỡ, trò chuyện và chia sẻ những câu chuyện từ quá khứ.

2. Đăng Anh Events – Nhà Tài Trợ Kim Cương

Chúng tôi rất vinh dự khi Đăng Anh, một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu, là nhà tài trợ kim cương cho Hội Niên Khóa 9699 – Gala By Night. Sự hỗ trợ của Đăng Anh không chỉ đảm bảo sự thành công của sự kiện mà còn nâng tầm giá trị của đêm hội này.

3. Kết Luận

Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Tổ Chức đã tin tưởng và lựa chọn Đăng Anh. Sự tin tưởng của quý vị chính là động lực để chúng tôi không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến những trải nghiệm sự kiện đẳng cấp và khác biệt.

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG ĐĂNG ANH

☎️Hotline: 094.859.1102
🌐Website: https://danganhevents.com.vn/
📧 Email: danganhevents@gmail.com
✅ Fanpage: https://www.facebook.com/DangAnhEvent

Một sự kiện tốt có thể cải thiện 20% nhận thức của thương hiệu. Như thế sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu bằng cách tăng cường độ nhận diện. Tạo liên kết cảm xúc với khách hàng và củng cố uy tín. Qua việc tổ chức các sự kiện sáng tạo và chuyên nghiệp, thương hiệu có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ, truyền tải thông điệp cốt lõi và mở rộng mạng lưới quan hệ. 

Những bật mí chỉ người trong nghề mới cho bạn biết.

1. Xác định đúng mục đích, mục tiêu tổ chức sự kiện

Mục tiêu rõ ràng: Trước khi bắt đầu tổ chức sự kiện, cần xác định rõ mục tiêu của sự kiện. Chẳng hạn như xây dựng thương hiệu, ra mắt sản phẩm, hoặc gắn kết nhân viên. Mục tiêu này sẽ hướng dẫn mọi quyết định từ nội dung, hình thức đến kế hoạch tổ chức sự kiện.

Đo lường thành công: Đảm bảo mục tiêu có thể đo lường được, có tính thực tế, cụ thể, có khả quan và thời gian phải rõ ràng. Chẳng hạn như, số lượng khách tham dự, số lượng tương tác, hoặc doanh thu từ sự kiện…

2. Lên kế hoạch ngân sách phù hợp với kinh phí 

Phân bổ hợp lý: Lên kế hoạch ngân sách rõ ràng, chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục, từ thuê địa điểm, trang trí, thiết bị kỹ thuật, cho đến dịch vụ ăn uống và nhân sự. Ngân sách phải phù hợp với chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả.

Dự phòng chi phí phát sinh: Luôn dành ra một khoản dự phòng để ứng phó với những tình huống phát sinh không lường trước.

3. Lên kịch bản chi tiết, đặc sắc cho chương trình

Một kịch bản hay, độc đáo sẽ dễ thu hút khách mời. Các nội dung phải đảm bảo chặt chẽ. Có sự gắn kết và móc nối với nhau. Thấy được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Mỗi một chi tiết phải thật tỉ mỉ, cẩn thận thể hiện mục đích thông điệp của sự kiện. Sử dụng yếu tố “WOW” trong sự kiện sẽ doanh nghiệp dễ để lại dấu ấn dễ dàng hơn, tăng độ nhận diện. Thông qua các hoạt động thương hiệu có thể truyền tải những giá trị và sứ mệnh mong muốn tới công chúng. Từ đó củng cố vị thế và ảnh hưởng trong lòng khách hàng. 

4. Quản trị rủi ro

Một sự kiện sẽ luôn có những rủi ro, phát sinh sự cố ngoài ý muốn dù là tích cực hay tiêu cực. Nếu không giải quyết kịp thời có thể dẫn đến ảnh hưởng, nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp.

Trước khi sự kiện diễn ra, kiểm tra lại mọi thiết bị và quy trình để đảm bảo không có sự cố ngoài ý muốn xảy ra. Lên kế hoạch dự phòng cho các tình huống khẩn cấp như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề về an ninh. Luôn có 1 bộ phận take-care sự kiện, giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng, kịp thời.

5. Đánh giá sau sự kiện

Phản hồi khách mời: Sau sự kiện, gửi khảo sát để thu thập phản hồi từ khách tham dự về nội dung, tổ chức và trải nghiệm tổng thể.

Phân tích kết quả: So sánh kết quả thực tế với mục tiêu ban đầu để đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Rút ra bài học cho các sự kiện tương lai.

Việc tổ chức sự kiện doanh nghiệp hiệu quả đòi hỏi sự chú trọng vào từng chi tiết. Xác định mục tiêu rõ ràng, quản lý ngân sách và nội dung hấp dẫn. Bên cạnh đó cũng phải quản lý rủi ro và đánh giá kết quả kỹ lưỡng. Một sự kiện thành công không chỉ tạo dấu ấn mạnh mẽ với khách mời mà còn giúp củng cố thương hiệu và mở ra cơ hội mới cho doanh nghiệp.

Tổ chức sự kiện chào đón tân sinh viên là cơ hội tuyệt vời để tạo ấn tượng đầu tiên và xây dựng tinh thần cộng đồng trong trường học. Dưới đây là một số ý tưởng để tổ chức sự kiện chào tân sinh viên đầy ý nghĩa:

Ngày hội chào tân ( Welcome Fair): 

• Gian hàng, câu lạc bộ và đội nhóm: Các câu lạc bộ, đội nhóm trong trường sẽ lập 1 gian hàng riêng, giới thiệu về clb của mình
• Trò chơi gắn kết: Tổ chức những trò chơi gắn kết tạo cơ hội cho tân sinh viên kết bạn và làm quen

Chương trình tài năng sinh viên (Freshmen Talent Show):

• Biểu diễn tài năng: Tạo sân khấu cho sinh viên thể hiện tài năng của mình
• Giám khảo và khán giả bình chọn: Mời thầy cô hoặc các anh chị khóa trên làm ban giám khảo 

Tour khám phá trường:

• Thử thách tìm kho báu: tổ chức một cuộc phiêu lưu tìm kho báu quanh khuôn viên trường
• Điểm check- in: Mỗi địa điểm sẽ có một điểm check-in với mã QR để các đội quét và nhận manh mối tiếp theo, đồng thời học hỏi thêm về trường.

Đêm Gala chào tân:

• Lễ khai mạc long trọng: Mở màn bằng lời phát biểu của đại diện nhà trường
• Tiệc buffet và giao lưu: Đây là cơ hội để tân sinh viên vui chơi và giao lưu, kết bạn
• Biểu diễn văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ đặc sắc từ sinh viên và khách mời

Trại tân sinh viên: 

• Hoạt động Teambuilding: các trò chơi, xây dựng đội nhóm, giúp tân sinh viên làm quen và hình thành mối quan hệ
• Lửa trại và chia sẻ: Kết thúc bằng đêm lửa trại đầm ấm, nơi sinh viên chia sẻ suy nghĩ của mình

Hotline: 094.859.1102

🌐Website: https://danganhevents.com.vn/

📧 Email: danganhevents@gmail.com

✅ Fanpage: https://www.facebook.com/DangAnhEvent

Xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam đang ngày được quan tâm và chú trọng. Nó như một cách thức để tăng hiệu quả truyền thông cũng như chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và thay đổi trong thị hiếu của khách hàng. Xu hướng tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng không ngừng đổi mới. 

Dưới đây là top 5 xu hướng tổ chức sự kiện phổ biến ở Việt Nam hiện nay.

1. Xu hướng tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ cao

Đây là xu hướng tổ chức sự kiện hiện nay đang rất được ưa chuộng trong thời điểm hiện nay. Các công nghệ thông minh trên điện thoại, laptop hay công nghệ VR, 3D mapping, Hologram, … ứng dụng xuyên suốt và trở thành điểm nhấn cho sự kiện. Chất lượng của sự kiện cũng nhờ đó mà tạo được dấu ấn cũng như lan tỏa mạnh mẽ hơn.

Sự kiện cá nhân hóa nhấn mạnh việc tùy chỉnh nội dung và trải nghiệm dựa trên sở thích, nhu cầu, mong đợi của người tham gia.

Sự kiện cá nhân hóa thường cung cấp các trải nghiệm độc quyền mà không thể tìm thấy ở những sự kiện khác. Mọi công đoạn đều chú trọng đến từng chi tiết nhỏ. Nhằm tạo nên sự khác biệt phản ánh phong cách cá nhân của người tổ chức. 

Một phần quan trọng của xu hướng này là tạo ra các kết nối cảm xúc giữa người tổ chức và khách mời. Các yếu tố như bài phát biểu cá nhân, các câu chuyện chia sẻ từ khách mời, các hoạt động tạo cơ hội giao lưu. Bên cạnh đó giúp tăng cường mối liên kết cảm xúc.

                Những trải nghiệm độc đáo, mang màu sắc riêng biệt và ý nghĩa

4. Xu hướng tổ chức sự kiện xanh và bền vững

Sự kiện xanh và bền vững là các sự kiện được tổ chức với mục tiêu giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường. Bảo vệ tài nguyên tự nhiên và hỗ trợ các sáng kiến bền vững. Những sự kiện này không chỉ mới mẻ và thú vị, mà còn giúp xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh trong mắt khách hàng và đối tác.

Đây là xu hướng lý tưởng cho các sự kiện nghỉ dưỡng và du lịch công ty. Mặc dù chi phí tổ chức ngoài trời có thể cao, nhưng hiệu quả tuyên truyền và thu hút đám đông rất đáng giá.

Mô hình tổ chức sự kiện tích cực và sáng tạo

5. Xu hướng tổ chức sự kiện nâng cao trải nghiệm cho khách hàng

Hiện nay, tổ chức sự kiện không chỉ là việc mời khách chụp hình, dự tiệc. Mà còn bao gồm nhiều hoạt động giao lưu mới lạ để khách hàng trải nghiệm. Nâng cao trải nghiệm khách hàng. Giúp doanh nghiệp kết nối tự nhiên, nhanh chóng với khách hàng. Tăng cường gắn kết với thương hiệu.

Khách tham dự sự kiện ngày càng muốn trải nghiệm hơn là chỉ nhận quà. Những cảm xúc đặc biệt từ sự kiện sẽ để lại ấn tượng sâu đậm và lâu dài trong tâm trí họ.

Đăng Anh Events – Mang đến trải nghiệm thích thú cho khách hàng

Mọi chi tiết cụ thể liên hệ: 

CÔNG TY TNHH SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG ĐĂNG ANH

☎️Hotline: 094.859.1102
🌐Website: https://danganhevents.com.vn/
📧 Email: danganhevents@gmail.com
✅ Fanpage: https://www.facebook.com/DangAnhEvent

BÍ MẬT ĐỂ TẠO NÊN MỘT SÂN KHẤU SỰ KIỆN ẤN TƯỢNG

SÂn KHẤU – Một phần quan trọng không thể thiếu trong bất cứ sự kiện nào, đặc biệt với các sự kiện quy mô như Year End Party, Gala, Hội nghị, Tri ân khách hàng …

Để có 1 trải nghiệm thu hút nhất, các sân khấu sự kiện hầu hết sẽ có các yếu tố sau:

Phong Cách hiện đại và tối giản:

• Sử dụng các hình khối đơn giản, màu sắc trung tính kết hợp với các tông màu sáng hoặc metallic để tạo sự sang trọng và đương đại
• Bố trí các mảng LED lớn, mang tính năng động để hiển thị nội dung số, hình ảnh động hoặc ánh sáng nghệ thuật
• Sử dụng công nghệ thực tế ảo (VR) hoặc thực tế tăng cường (AR) để tạo trải nghiệm tương tác cho khán giả.
•  
• Sân khấu có thể được trang bị các cảm biến chuyển động, ánh sáng thông minh hoặc hệ thống âm thanh vòm để tạo hiệu ứng mạnh mẽ.

Tích hợp tự nhiên và công nghệ:

• Sử dụng các yếu tố thiên nhiên như cây xanh, nước hoặc các vật liệu tự nhiên (gỗ, đá) kết hợp với các yếu tố công nghệ cao để tạo ra sự cân bằng giữa tự nhiên và hiện đại.
• Sân khấu có thể được thiết kế để thay đổi hình dạng, kích thước hoặc bố trí trong suốt sự kiện, tạo sự mới mẻ cho khán giả
• Sử dụng các modul sân khấu có thể di chuyển hoặc thay đổi để phù hợp với các phần khác nhau của chương trình.

Ánh sáng và màu sắc sáng tạo:

• Sử dụng ánh sáng LED RGB hoặc các loại đèn chiếu sáng thông minh để thay đổi màu sắc theo nội dung của sự kiện
• Màn hình LED vẫn là xu hướng quan trọng, cho phép trình chiếu video, hình ảnh, hoặc đồ họa chất lượng cao.
• Màn hình có thể được thiết kế để uốn cong, tạo nên các hình ảnh động đa chiều.

Cảm giác không gian mở:

• Thiết kế sân khấu tạo cảm giác không gian mở và liền mạch, có thể thông qua việc sử dụng kính hoặc vật liệu trong suốt

Chủ đề cá nhân hóa:

• Thiết kế sân khấu dựa trên chủ đề hoặc câu chuyện của sự kiện, mang đến sự độc đáo và gắn kết với thông điệp chính.

Đăng Anh Events luôn tự hào vì được cống hiến và góp phần vào thành công của mỗi sự kiện mà chúng tôi tổ chức. Chúng tôi tin rằng mình sẽ tiếp tục mang đến những trải nghiệm sự kiện đẳng cấp và đáng nhớ, khẳng định vị thế của Đăng Anh Events trên thị trường.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Fanpage: https://www.facebook.com/DangAnhEvent
Website: https://danganhevents.com.vn/
Email: danganhevents@gmail.com
Hotline: 094.859.1102